Partager cette offre d’emploi

Technicien à la paie et aux avantages sociaux

Date: 2022-01-14

Lieu de travail: Quebec, QC, CA, G1P 0B3

Entreprise: Olympus Corporation of the Americas

Lieu de travail: QUÉBEC, QUÉBEC 

Êtes-vous à la recherche d’une entreprise qui prend à cœur la vie et la santé des tous, y compris vous-même? Chez Olympus, nous aidons quotidiennement les gens à vivre une vie plus saine, plus sécuritaire et plus épanouie. 

Ensemble, inspirons une façon de vivre plus saine.

Description de poste

Sous la supervision du Responsable, Ressources humaines, le titulaire du poste traite la paie des employés du Canada, conformément aux procédures établies et aux lois en vigueur. Il assure l’intégrité des données dans le système de paie et l’exactitude des transactions et activités liées à la paie, en plus de gérer les dossiers d’avantages sociaux des employés.  

Responsabilités du poste

Responsabilités spécifiques

  • Compléter avec exactitude les étapes de production de la paie des employés selon le calendrier de paie et en conformité avec les normes, les règlements et les lois;
  • Assurer l’intégrité des données dans le système de paie par la mise à jour des renseignements relatifs aux embauches, à la cessation d’emplois, aux mouvements de personnel et à l’administration des congés et des avantages sociaux;
  • Valider les feuilles de temps des employés et assurer les suivis avec les gestionnaires pour les approbations et les corrections à apporter; 
  • Veiller à ce que les politiques d’entreprise qui touchent la paie soient respectées : congés de tout type, admissibilité aux diverses primes, temps supplémentaire et banque de temps. 
  • Traitement les paiements spéciaux (augmentations annuelles, versement de bonis et des commissions, etc.);
  • Fournir et émettre tous les documents requis conformément aux différentes lois (relevés de fin d’emploi, remises et cotisations diverses);
  • Collaborer au processus de fin de mois en faisant le suivi de différents comptes de GL;
  • Clôturer le processus de fin d’année et générer les rapports nécessaires (T4, relevés 1, sommaires, CSST);
  • Gérer le processus d’adhésion des employés aux régimes d’assurance collective et d’épargne retraite, assurer la mise à jour des dossiers de participants auprès des fournisseurs et faire le suivi de la facturation. 
  • Assurer un bon service à la clientèle auprès des employés pour toute question relative aux programmes d’avantages sociaux, aux congés et à la gestion de la paie;
  • Collaborer à différents projets avec le service des ressources humaines ou des finances;
  • Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

S’impliquer et participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.

Exigences du poste

Compétences techniques :

  • DEC en administration (comptabilité);
  • 10 ans ou plus d’expérience pertinente;
  • Accréditation par l’ACP, un atout
  • Habileté démontrée avec des systèmes de paie (ADP Workforce Now, un atout)
  • Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des autres outils de la suite Office;
  • Être à l'affut des nouveautés touchant les lois du travail, les impôts et les autres politiques gouvernementales en relation avec le traitement de la paie (normes, politiques familiales, formations, etc.);
  • Être capable de s’exprimer de manière structurée à l’oral et à l’écrit en français et en anglais; 
  • Niveau d’anglais : Intermediate 1.

Compétences comportementales :

  • Rigueur professionnelle et souci de la qualité de son travail;
  • Autonomie et capacité à gérer ses priorités malgré des délais serrés;
  • Être capable de se doter de méthodes de travail efficaces;
  • Être très ordonné et avoir une bonne capacité afin de gérer le flux important de courriels;
  • Protéger la confidentialité et faire preuve de discernement.

Le candidat retenu devra adopter un comportement en lien avec nos 5 valeurs organisationnelles :
INTÉGRITÉ ● EMPATHIE ● VISION À LONG TERME ● AGILITÉ ● COHÉSION

Nous réalisons que le travail est plus qu’un simple emploi pour vous.

Il constitue une grande partie de votre vie, mais pas la seule. C’est pourquoi nous offrons des salaires concurrentiels,  un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets, ainsi que le remboursement des frais de scolarité, des horaires flexibles, des congés parentaux et d’adoption, des services sur place et des réseaux d’affinité entre collègues, pour que vous soyez prêt à relever les défis de la vie.

Olympus travaille avec passion sur les solutions qu’elle crée pour les secteurs de la médecine des sciences de la vie et du matériel industriel, ainsi que sur des appareils photo et des produits audio. Depuis plus de 100 ans, Olympus s’efforce de rendre la vie des gens plus saine, plus sécuritaire et plus enrichissante en aidant à détecter, à prévenir et à traiter les maladies, en faisant progresser la recherche scientifique, en assurant la sécurité publique et en recueillant des images du monde.

Les solutions industrielles d’Olympus sont très variées : microscopes et vidéoscopes industriels, technologie de contrôle non destructif et analyseurs des rayons X. Ces produits sont couramment utilisés dans les domaines de contrôle de la qualité, d’inspection et de mesure. Au service de clients dans des domaines tels que la fabrication, l’entretien et l’environnement et les ressources naturelles, la technologie d’Olympus contribue à la qualité des produits et à la sécurité des infrastructures et des installations industrielles. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site www.olympus-ims.com.

Olympus…Fidèle à vous. Fidèle à la société. Fidèle à la VIE.

Olympus prône la diversité et l’inclusion. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, nos politiques ainsi que nos valeurs interdisent toute discrimination illégale fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’âge, le handicap physique ou mental, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression du genre, l’état civil, les informations génétiques, l’ascendance, le statut de militaire ou d’ancien combattant d’un employé ou d’un candidat, ou toute autre classification protégée à l’échelle fédérale, provinciale ou locale.  Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi pour les minorités, les femmes, les anciens combattants et les personnes handicapées.

Remarques sur l’affichage : || [[pays]] || [[province]] || [[ville]] ||