Technicien à la paie et aux avantages sociaux

Description de poste

Sous la supervision du Responsable, Ressources humaines, le titulaire du poste traite la paie des employés du Canada, conformément aux procédures établies et aux lois en vigueur. Il assure l’intégrité des données dans le système de paie et l’exactitude des transactions et activités liées à la paie, en plus de gérer les dossiers d’avantages sociaux des employés.  

Responsabilités du poste

Responsabilités spécifiques

• Compléter avec exactitude les étapes de production de la paie des employés selon le calendrier de paie et en conformité avec les normes, les règlements et les lois;
• Assurer l’intégrité des données dans le système de paie par la mise à jour des renseignements relatifs aux embauches, à la cessation d’emplois, aux mouvements de personnel et à l’administration des congés et des avantages sociaux;
• Valider les feuilles de temps des employés et assurer les suivis avec les gestionnaires pour les approbations et les corrections à apporter; 
• Veiller à ce que les politiques d’entreprise qui touchent la paie soient respectées : congés de tout type, admissibilité aux diverses primes, temps supplémentaire et banque de temps. 
• Traitement les paiements spéciaux (augmentations annuelles, versement de bonis et des commissions, etc.);
• Fournir et émettre tous les documents requis conformément aux différentes lois (relevés de fin d’emploi, remises et cotisations diverses);
• Collaborer au processus de fin de mois en faisant le suivi de différents comptes de GL;
• Clôturer le processus de fin d’année et générer les rapports nécessaires (T4, relevés 1, sommaires, CSST);
• Gérer le processus d’adhésion des employés aux régimes d’assurance collective et d’épargne retraite, assurer la mise à jour des dossiers de participants auprès des fournisseurs et faire le suivi de la facturation. 
• Assurer un bon service à la clientèle auprès des employés pour toute question relative aux programmes d’avantages sociaux, aux congés et à la gestion de la paie;
• Collaborer à différents projets avec le service des ressources humaines ou des finances;
• Participer activement à l'amélioration des méthodes de travail;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

S’impliquer et participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.

Exigences du poste

Compétences techniques :

• DEC en administration (comptabilité);
• 10 ans ou plus d’expérience pertinente;
• Accréditation par l’ACP, un atout
• Habileté démontrée avec des systèmes de paie (ADP Workforce Now, un atout)
• Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des autres outils de la suite Office;
• Être à l'affut des nouveautés touchant les lois du travail, les impôts et les autres politiques gouvernementales en relation avec le traitement de la paie (normes, politiques familiales, formations, etc.);
• Être capable de s’exprimer de manière structurée à l’oral et à l’écrit en français et en anglais; 
• Niveau d’anglais : Intermediate 1.

Compétences comportementales :

• Rigueur professionnelle et souci de la qualité de son travail;
• Autonomie et capacité à gérer ses priorités malgré des délais serrés;
• Être capable de se doter de méthodes de travail efficaces;
• Être très ordonné et avoir une bonne capacité afin de gérer le flux important de courriels;
• Protéger la confidentialité et faire preuve de discernement.

Le candidat retenu devra adopter un comportement en lien avec nos 5 valeurs organisationnelles :
INTÉGRITÉ ● EMPATHIE ● VISION À LONG TERME ● AGILITÉ ● COHÉSION