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Spécialiste sénior, Conformité commerciale et douanière

Date: 2021-09-16

Lieu de travail: Quebec, QC, CA, G1P 0B3

Entreprise: Olympus Corporation of the Americas

Lieu de travail: Canada; QUÉBEC, QUÉBEC 

Êtes-vous à la recherche d’une entreprise qui prend à cœur la vie et la santé des tous, y compris vous-même? Chez Olympus, nous aidons quotidiennement les gens à vivre une vie plus saine, plus sécuritaire et plus épanouie. 

Ensemble, inspirons une façon de vivre plus saine.

Description de poste

Le spécialiste senior en conformité commerciale est chargé de veiller à ce que toutes les réglementations en matière d'importation et d'exportation soient correctement suivies, de mettre en œuvre les politiques et les procédures une fois qu'elles ont été élaborées, d'examiner et de suggérer des améliorations aux politiques et aux procédures si nécessaire et de fournir un soutien en matière de conformité commerciale à toutes les divisions commerciales. 

Responsabilités du poste

Responsabilités spécifiques
•    Coordonner les déclarations d'importation et les approbations douanières avec le courtier en douane.  Effectuer des analyses et résoudre les problèmes de non-conformité aux droits et à la TPS ainsi qu'au CBP et aux agences gouvernementales partenaires (PGA).
•    Contrôler les transactions d'exportation et d'importation, résoudre les problèmes liés aux déclarations SCDE et EEI avec le personnel de la chaîne d'approvisionnement et signaler tout problème à la direction, s'assurer que les registres appropriés sont conservés conformément aux réglementations et aux politiques d'Olympus.
•    Aider à la gestion des programmes d’encouragement commercial tels qu’exonération des droits, drawback, Accords de libre-échange.
•    Travailler avec notre division des solutions scientifiques pour déterminer le classement tarifaire ainsi que la détermination du pays d'origine. S'assurer que nos bases de données sont mises à jour avec les informations appropriées.
•    Collaborer avec notre équipe d'acheteurs pour s'assurer que les documents accompagnant les marchandises importées permettent un dédouanement conforme aux règlementations canadiennes et américaines.
•    Gérer et maintenir les instructions de travail et les processus de conformité commerciale d'Olympus (Import/Export) pour assurer la conformité à toutes les règles et réglementations pertinentes de la région et aux politiques d'entreprise d'Olympus.
•    Obtenir des licences d'exportation et des décisions d'importation/exportation lorsque cela est nécessaire.
•    Développer la sensibilisation à la conformité au sein d'Olympus ; identifier les besoins de formation et travailler avec le responsable pour développer et fournir une formation relative aux exigences d'importation/exportation.
•    Coordonner les projets stratégiques assignés par la direction pour améliorer l'efficacité et la conformité.
•    Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

S’impliquer et participer activement dans l’élaboration et la mise en œuvre de la culture d’amélioration continue.

Exigences du poste

Compétences techniques:
•    Baccalauréat en commerce international, en administration des affaires ou relié à la chaîne d'approvisionnement.  L'expérience pertinente peut être considérée comme un substitut au diplôme ;
•    Désignation de Spécialiste certifie des douanes (SCD) ou de Certified Trade Compliance Specialist (CTCS) (un atout).
•    3-5 ans d'expérience dans la réglementation des importations/exportations.
•    3-5 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement, la gestion des commandes/les opérations ou la logistique.
•    Expérience en processus d'importation et liaison/relations avec les courtiers.
•    Expérience en dépôt de déclarations d'exportation à l'aide du Système canadien de déclaration des exportations (SCED).
•    Classement tarifaire, classement des marchandises à double usage du contrôle des exportations, analyse du comté d'origine, évaluation (un atout).
•    Familiarité avec le filtrage des parties non autorisées (un atout).
•    Connaissance des règlements commerciaux canadiens et américains, y compris les règlements applicables à l’ASFC, la liste des marchandises d’exportation contrôlée (LMEC), liste des marchandises contrôlées (LMC) ; BIS, à l'OFAC, à la DDTC, au CFR 19, au CFR 15, à la DDTC 
•    Maîtrise de la plateforme Microsoft Office.
•    Connaissance d'Excel de niveau intermédiaire (par exemple, la fonction VLOOKUP et les tableaux croisés dynamiques).
•    Maîtriser l’anglais à un niveau avancé.

Compétences comportementales :
•    Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
•    Bonne capacité à organiser son travail, planifier et définir les priorités.
•    Autonomie : le titulaire du poste devra être en mesure de travailler de manière indépendante avec la capacité de soutenir les autres et de travailler dans un environnement au rythme rapide.
•    Bonne capacité d’analyse de données techniques.
•    Possibilité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en gardant une attention particulière aux détails.

Nous réalisons que le travail est plus qu’un simple emploi pour vous.

Il constitue une grande partie de votre vie, mais pas la seule. C’est pourquoi nous offrons des salaires concurrentiels,  un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets, ainsi que le remboursement des frais de scolarité, des horaires flexibles, des congés parentaux et d’adoption, des services sur place et des réseaux d’affinité entre collègues, pour que vous soyez prêt à relever les défis de la vie.

Olympus travaille avec passion sur les solutions qu’elle crée pour les secteurs de la médecine des sciences de la vie et du matériel industriel, ainsi que sur des appareils photo et des produits audio. Depuis plus de 100 ans, Olympus s’efforce de rendre la vie des gens plus saine, plus sécuritaire et plus enrichissante en aidant à détecter, à prévenir et à traiter les maladies, en faisant progresser la recherche scientifique, en assurant la sécurité publique et en recueillant des images du monde.

Les solutions industrielles d’Olympus sont très variées : microscopes et vidéoscopes industriels, technologie de contrôle non destructif et analyseurs des rayons X. Ces produits sont couramment utilisés dans les domaines de contrôle de la qualité, d’inspection et de mesure. Au service de clients dans des domaines tels que la fabrication, l’entretien et l’environnement et les ressources naturelles, la technologie d’Olympus contribue à la qualité des produits et à la sécurité des infrastructures et des installations industrielles. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site www.olympus-ims.com.

Olympus…Fidèle à vous. Fidèle à la société. Fidèle à la VIE.

Olympus prône la diversité et l’inclusion. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, nos politiques ainsi que nos valeurs interdisent toute discrimination illégale fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’âge, le handicap physique ou mental, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression du genre, l’état civil, les informations génétiques, l’ascendance, le statut de militaire ou d’ancien combattant d’un employé ou d’un candidat, ou toute autre classification protégée à l’échelle fédérale, provinciale ou locale.  Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi pour les minorités, les femmes, les anciens combattants et les personnes handicapées.

Remarques sur l’affichage : || [[pays]] || [[province]] || [[ville]] ||