Partager cette offre d’emploi

Spécialiste contrats et soumissions

Date: 2022-01-14

Lieu de travail: Quebec, QC, CA, G1P 0B3

Entreprise: Olympus Corporation of the Americas

Lieu de travail: MASSACHUSETTS, WALTHAM; ONTARIO, RICHMOND HILL; QUÉBEC, QUÉBEC 

Êtes-vous à la recherche d’une entreprise qui prend à cœur la vie et la santé des tous, y compris vous-même? Chez Olympus, nous aidons quotidiennement les gens à vivre une vie plus saine, plus sécuritaire et plus épanouie. 

Ensemble, inspirons une façon de vivre plus saine.

Description de poste

Le spécialiste des contrats et des soumissions sera chargé de repérer les nouvelles occasions d’affaires par l’intermédiaire des sites d’appels d’offres au Canada et d’assurer une réponse en temps opportun aux demandes, aux propositions et aux ententes d’entreprise.

Responsabilités du poste

Responsabilités spécifiques: 

  • Passer en revue quotidiennement les sites internet d’appels d’offres et les autres sources afin de déterminer les occasions au Canada de soumissionner pour toutes les gammes de produits.
  • Passer en revue et corriger tous les formulaires d’appels d’offres afin d’identifier les risques pour l’entreprise.
  • Gérer les opportunités en communiquant les dates d'échéance avec toutes les parties prenantes, y compris les représentants commerciaux externes et notre service juridique, afin de garantir la réception de toutes les informations avec un délai suffisant pour les traiter.
  • Assembler tous les appels d'offres pour la soumission en recueillant toutes les informations et approbations nécessaires, en imprimant et en reliant tous les documents, et toute autre exigence spécifique du client.
  • Assurer le suivi de toutes les soumissions actives en tenant à jour le registre des soumissions.
  • Obtenir et documenter les approbations au moyen du processus d’approbation interne.
  • Assister l’équipe chargée des contrats dans le cadre des demandes de renseignements quotidiennes concernant les formulaires des fournisseurs, l’exactitude des commandes contractuelles et les autres tâches assignées.
     

Exigences du poste

Compétences: 

  • Baccalauréat 
  • 2 ans d’expérience pertinente
  • Doit être parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Ce poste évolue dans un environnement où les échéances sont strictes et où les conséquences d'une erreur peuvent être extrêmement graves. Par conséquent, une attention extrême aux détails et une vigilance accrue concernant les délais sont nécessaires.
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique et commerciale, un atout 
  • Être en mesure de modifier rapidement les priorités et d’ajuster l’horaire de travail en fonction de la charge de travail
  • La flexibilité et l’adaptabilité sont essentielles
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Solides compétences en informatique, notamment Excel, PowerPoint, documents Word complexes et Microsoft Outlook/Teams

     

Nous réalisons que le travail est plus qu’un simple emploi pour vous.

Il constitue une grande partie de votre vie, mais pas la seule. C’est pourquoi nous offrons des salaires concurrentiels,  un programme de primes annuelles et des avantages médicaux complets, ainsi que le remboursement des frais de scolarité, des horaires flexibles, des congés parentaux et d’adoption, des services sur place et des réseaux d’affinité entre collègues, pour que vous soyez prêt à relever les défis de la vie.

Olympus travaille avec passion sur les solutions qu’elle crée pour les secteurs de la médecine des sciences de la vie et du matériel industriel, ainsi que sur des appareils photo et des produits audio. Depuis plus de 100 ans, Olympus s’efforce de rendre la vie des gens plus saine, plus sécuritaire et plus enrichissante en aidant à détecter, à prévenir et à traiter les maladies, en faisant progresser la recherche scientifique, en assurant la sécurité publique et en recueillant des images du monde.

Les solutions industrielles d’Olympus sont très variées : microscopes et vidéoscopes industriels, technologie de contrôle non destructif et analyseurs des rayons X. Ces produits sont couramment utilisés dans les domaines de contrôle de la qualité, d’inspection et de mesure. Au service de clients dans des domaines tels que la fabrication, l’entretien et l’environnement et les ressources naturelles, la technologie d’Olympus contribue à la qualité des produits et à la sécurité des infrastructures et des installations industrielles. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site www.olympus-ims.com.

Olympus…Fidèle à vous. Fidèle à la société. Fidèle à la VIE.

Olympus prône la diversité et l’inclusion. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, nos politiques ainsi que nos valeurs interdisent toute discrimination illégale fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’âge, le handicap physique ou mental, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression du genre, l’état civil, les informations génétiques, l’ascendance, le statut de militaire ou d’ancien combattant d’un employé ou d’un candidat, ou toute autre classification protégée à l’échelle fédérale, provinciale ou locale.  Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi pour les minorités, les femmes, les anciens combattants et les personnes handicapées.

Remarques sur l’affichage : || [[pays]] || [[province]] || [[ville]] ||